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Controla todo andamento de processos de Exportação, Importação, gere Financeiro e auxilia na gestão de Empresas de Desembaraço e Assessorias Aduaneiras
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| Cadastro |
| Módulo para Gestão de Cadastros |
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Tenha uma gestão precisa das informações das empresas e pessoas que mantém vínculo, de forma centralizada, evitando retrabalho e aumentando a confiabilidade nos dados:
- Cadastro de Empresas (Exportadoras, Importadoras, Transportadoras, Parceiras, Estrangeiras, Fornecedores)
- Cadastro de Contatos de cada empresa, organizados por setor e por função
- Informações financeiras com dados bancários, conta corrente e instruções para faturamento
- Cadastro de Contratos de valores dos serviços e seu faturamento
- Controle de Chamados de Clientes
- Controle de Procurações
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| Exportação |
Módulo para Gestão de Exportação
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Controle facilmente seus processos de exportação. Através de nosso sistema você gerencia facilmente todas as informações, acompanhando e monitorando o processo em tempo real.
Além disso, o sistema organiza e vincula de forma automática no processo as seguintes informações:
- Todos os números dos documentos da operação (Nota Fiscsal, Fatura, CO, Manifesto, DUE, etc)
- Histórico completo do processo (carregamento,embarque,transporte, entrega)
- Todos os custos da Operação (impostos,transporte,serviços,etc.)
- Pedidos de Numerários
- Status atual do Processo
- Atualizações e envio do follow-up
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| Importação |
| Módulo para Gestão de Importação |
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Controle facilmente seus processos de importação. Através de nosso sistema você gerencia facilmente todas as informações, acompanhando e monitorando o processo em tempo real.
Além disso, o sistema organiza e vincula de forma automática no processo as seguintes informações:
- Todos os números dos documentos da operação (Fatura, DI, LI, BL, Manifesto, ETC)
- Histórico completo do processo (carregamento,embarque,transporte, entrega)
- Todos os custos da Operação (impostos,transporte,serviços,etc.)
- Pedidos de Numerários
- Status atual do Processo
- Atualizações e envio do follow-up
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| Comercial |
| Módulo para Gestão Comercial |
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Tenha uma gestão precisa de seus contatos comerciais, de forma centralizada, evitando retrabalho e aumentando a confiabilidade nos dados:
- Cadastro de Empresas alvo
- Cadastro de Contatos de cada empresa, organizados por setor e por função
- Cadastro de Propostas de valores dos serviços
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| Faturamento |
| Módulo para Fechamento e Cobranças |
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Faça o fechamento financeiro do seu processo de importação ou exportação com facilidade e segurança. Deste a elaboração do Pedido de Numerário pelo fechamento e finalizando com o Demonstrativo de Despesas. Saiba quanto existe de saldo no processo e anexe todas as faturas, notas, despesas, receitas ao processo, etc.
Abrangendo as seguintes operações:
- Controle de Pedidos de Numerários
- Lançamentos de Receitas e despesas automaticamente a partir do Contrato do cliente
- Fechamento de Processo
- Geração de Demonstrativo Único ou Múltiplo (com vários processos)
- Envio por email da Cobrança
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| Documentos |
| Módulo de Arquivamento de Documentos Digitais |
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Ambiente de visualização dos documentos digitalizados em processos, faturamento, cadastros, etc.
- Inserção de qualquer formato (pdf, doc, xls, etc).
- Visualização dos documentos em qualquer formato.
- Envio de e-mail com documentos anexados (por processo ou não).
- Geração e arquivo automático de documentos gerados pelo sistema (CO, NF, DD, CRT, MIC, etc)
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| Followup |
| Informativos Automáticos por E-mail |
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Módulo para envio de Informativos Followup de forma automática por email.
- Envio automático de informativos via email para clientes selecionados.
- Rotina automática sem Intervenção de usuários.
- Planilhas e relatórios Padrão ou Personalizados.
- Horários pré-definidos.
- Envio de cópia para email de acompanhamento.
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| Multi-Unidades |
| Várias Unidades Filiais com acesso Remoto |
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Recurso disponível para que as unidades filiais podem acessar remotamente o sistema da matriz. Funciona assim:
- Cada unidade acessa somente os cadastros permitidos a ela.
- Cada unidade tem um identificador e uma numeração individual (ou única) de seus processos.
- Cada unidade acess somente seus processos.
- Cada unidade tem seus usuários vinculados a ela.
- A Unidade Matriz acessa todos os cadastros e todos processos de todas unidades.
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| Recepção |
Módulo de Recepção de Informações
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Controle e Recepção de documentos, informações e dados a respeito de processos e rotinas operacionais e administrativas da empresa. Entre eles:
- Inserção de informações e Documentos Digitais em Processos
- Inserção de Documentos Digitais nos Cadastros
- Protocolo – registro de entrada e saída de documentos da empresa.
- Agenda – contatos, eventos, tarefas
- Ligação – controle as ligações telefônicas realizadas
- Arquivo – controle onde seus processos foram arquivados (local, caixa, etc)
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Financeiro
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Módulo para Gestão Financeira
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Tenha o controle financeiro total, com saldos de contas correntes de clientes, bem como a informação em tempo real da posição financeira de sua empresa.
Abrangendo as seguintes operações:
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Controle Bancário
- Controle de Contas Correntes
- E muito mais
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Admin Cockipt
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Módulo Painel Geral de Gestão
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Painel de Controle que possibilita uma visão integrada das suas operações para a sua empresa, seus clientes e seus parceiros de negócios.Tenha uma percepção melhor dos prazos, das demandas e da situação das operações, e uma base melhor para tomada de decisão.
Tenha sempre em mãos:
- Relatórios informativos
- Gráficos
- Indicadores
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